法人設立のための本店所在地を決めるべくバーチャルオフィスも選択肢の一つとして検討していきます。
なぜ、バーチャルオフィスなのか?賃貸物件や自宅ではダメなのか?
理想は自宅近くの賃貸物件!
- 自宅マンションは、居住用なのです。税理士登録は、一応の手続きを踏んでいるの問題はありません。
- 近所の賃貸物件は、居住用が多いのです。事務所利用可の物件は賃貸料が高額。
- 仕事は自宅でできるので、事務所は使用頻度が低いです。低価額で十分です。登記しなければ居住用として借りるのもありかもですが、登記目的ですから。
- 事務机が1個置くスペースがあればいいのです。
- 一旦、賃貸物件を借りて登記や銀行口座の開設が終わったタイミングでバーチャルオフィスもありでしょうか?それはそれで面倒ですね。
- 自宅からのウォーキングも兼ねて近所がいいということです。最長でも1駅分でも可能です。
バーチャルオフィスに求めるもの!
そもそもバーチャルオフィスとは?
数カ所のバーチャルオフィスのHPを見てみると共通しているのは、当然例外もありますが・・・・
- 法人登記ができます。
- 郵便物を自宅等に転送ができます。
- 会議室を使うことができます。
- 電話の転送ができます。
- 銀行口座の開設ができます。(100%では、開設できるとは限らないそうです。)
主なサービスは、こんな感じです。料金体制は様々で、基本料金で込み込みもあればオプションという場合もあります。また、住所も千代田区、新宿区、渋谷区、目黒区、港区とビジネスの拠点にあるといえます。
自分に合ったプランが選択できます。
自分が求めているサービスがあれば便利だなと思っています。
- 目的によると思います。バーチャルオフィスでも登記が可能なプラン、不可なプランがあります。
- 郵便物の転送もいいんですけど、取りにも行きたいです。すぐ必要なものあると思います。
- 郵便物を取りに行った時に、2〜3時間そこで簡単な事務作業ができたらいいですね。
- 来客用に会議室が使えたら便利かも。郵便物を取りに行くタイミングでとか。
- 個人利用、法人利用でも価格設定が異なる場合もあります。
バーチャルオフィスであれば、本店は首都圏がいい。
僕が調べた限りでは、首都圏(千代田区、港区、新宿区、渋谷区、目黒区)は、中心と言っても過言ではありません。
バーチャルオフィスを探す
キーワードで探してみる
バーチャルオフィスを探す場合のキーワードで思いつくのは、
- 立地・・・・首都圏・自宅近く・好きなところ・行ってみたいところがありますが、例えば新宿でもある業者は◯丁目、とある業者は、▲丁目が所在地になります。僕は地方出身なので、首都圏での設立は、単純に憧れます。
- 価格・・・・バーチャルでも価格差があります。先に書いた基本料金込み込みか、オプションか?基本料金で登記だけではなく、郵便や電話が含まれている場合よりも、基本料金に使いたいサービスをプラスした方が安価な場合もあります。そこが悩みどころかもしれません。
- 契約期間・・・・月々の支払いを抑えるために、半年契約や一年契約をする場合もあるでしょう。途中解約不可とかの場合もあります。必ず半年は使うという場合であえばお得感はあります。
- スタッフの常駐・・・・色々調べるうちにスタッフの有無も選択肢になるかもしれません。また急な来客の対応が必要な場合も想定されますので、業種によっては向き不向きがあるかもしれません。
- シェアオフィス、コワーキングオフィス・・・・郵便を取りに行った時やふらっと行きたい時に1〜2時間程度、その場で仕事をする事もあると思います。例えば、郵便物をチェックして返事が必要だったり締め切りが近い場合、即対応したいと思いませんか?
結局は、何にこだわるのか・・・・。
バーチャルオフィスは、たくさんありますので自分のこだわりで決めてもいいのではないでしょうか?確かに住所は必要です。首都圏の一等地が自分(御社)の拠点になるのは素晴らしい事です。でも、設立した法人の業務目的を達成し、利益を得ることが最優先であると思います。これから記帳代行サービスをする候補のバーチャルオフィスは、こちらです。
バーチャルオフィスならKarigo「Karigo」を候補に選んだ理由!
立地
KarigoのHPの店舗一覧のうち東京を表示しています。
※世田谷 自由が丘がありますが、現在主に出張で行っている場所なので非常に近いです。
価格(サービス)
KarigoのHPの標準サービスプランになります。
- ホワイトプラン・・・・住所貸しと荷物受取です。月額料金は、個人利用3,300円、法人利用4,700円です。荷物受取は、午前10時から午後5時までです。
- ブループラン・・・・住所貸しと荷物受取、転送電話です。月額料金は、8,300円です。荷物受取は、午前10時から午後5時までです。
- オレンジプラン・・・・住所貸しと荷物受取、転送電話、電話代行です。月額料金は、10,400円です。荷物受取は、午前10時から午後5時までです。
僕は、ホワイトプランで十分です。法人設立まで個人利用をして法人になったら法人利用になる流れです。
契約期間
利用期間は決まっていませんが、初回請求時に入会金と月額料金2ケ月分の支払いが必要です。
スタッフの常駐
基本常駐していないようです。世田谷 自由が丘は、10時〜17時担当者はいると思いますが未確認です。郵便は取りに行くのは完全予約制です。
シェアオフィス、コワーキングオフィス
オフィスはありませんが、会議室(銀座一丁目店千葉店にあります。)使えます。